Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), Конституцией Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
Политика определяет порядок обработки персональных данных Оператором и меры, принимаемые Оператором для обеспечения безопасности персональных данных.
Политика распространяется на все персональные данные субъектов, которые могут быть получены Оператором в ходе использования сайта https://fortinet-shop.ru/ (далее — «Сайт»).
2. Сведения об Операторе
Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «АЛЬФАКОМ» (ООО «Альфаком»).
| ИНН | 9722038137 |
|---|---|
| КПП | 770301001 |
| ОГРН | 1237700030589 |
| Юридический адрес | 123112, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 12, помещ. 12/76 |
| Фактический адрес | 123112, г. Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 22с2, офис 132 |
| Телефон | +7 (495) 968-88-69 |
| info@alfacom.tech | |
| Регистрационный номер в реестре операторов ПД | 77-23-147679 (Управление Роскомнадзора по ЦФО) |
Оператор зарегистрирован в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведёт Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Проверить регистрацию можно на портале pd.rkn.gov.ru.
3. Основные понятия
- Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка ПД — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Субъект ПД — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
- Сайт — совокупность веб-страниц, размещённых по адресу https://fortinet-shop.ru/.
- Cookie — небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на устройстве пользователя.
4. Категории субъектов и состав обрабатываемых ПД
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- Пользователи Сайта, заполнившие форму обратной связи или направившие запрос на e-mail Оператора.
- Контактные лица контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) при оформлении коммерческих отношений.
Состав обрабатываемых персональных данных:
- фамилия, имя (и отчество — при добровольном указании);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование организации (при добровольном указании);
- содержание сообщения, направленного через форму обратной связи;
- технические данные: IP-адрес, тип и версия браузера, тип устройства и операционной системы, источник перехода (referrer), действия пользователя на Сайте, дата и время посещения, данные cookie-файлов.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, состояние здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.
5. Цели обработки персональных данных
- Обработка обращений и запросов пользователей, направленных через форму обратной связи Сайта.
- Связь с пользователем по указанным им контактным данным для предоставления коммерческого предложения, технической консультации, согласования условий поставки оборудования и услуг.
- Подготовка и направление коммерческих документов (счетов, договоров, спецификаций).
- Улучшение качества работы Сайта, анализ поведения пользователей с использованием обезличенной статистики.
- Исполнение требований действующего законодательства Российской Федерации.
6. Правовые основания обработки
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ);
- необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект ПД, либо для совершения действий, направленных на заключение такого договора (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ);
- необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта ПД (ст. 6 ч. 1 п. 7 152-ФЗ);
- Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Гражданский кодекс РФ.
7. Порядок и условия обработки
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, выражаемого:
- путём проставления отметки в чекбоксе согласия при отправке формы обратной связи;
- путём направления сообщения на электронный адрес Оператора, что приравнивается к согласию на ответную коммуникацию;
- путём использования Сайта в части обработки технических данных (cookie, аналитика) — только после явного согласия, выраженного через cookie-баннер.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, и включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
8. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
- передача в государственные органы по основаниям и в порядке, установленных законодательством РФ;
- передача в специализированные организации, привлекаемые Оператором для оказания услуг (хостинг-провайдер, оператор связи, бухгалтерское обслуживание, транспортные и курьерские компании) — в объёме, необходимом для исполнения соответствующих договоров;
- передача в ООО «ЯНДЕКС» при использовании сервиса «Яндекс.Метрика» для сбора и анализа обезличенной статистики посещений Сайта — в объёме, определённом политикой Яндекса (условия использования Метрики).
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
9. Использование cookie и аналитики
Сайт использует cookie-файлы и аналогичные технологии для обеспечения работоспособности и анализа посещаемости. Сбор аналитических данных (Яндекс.Метрика, идентификатор счётчика 107280172) производится только после получения согласия пользователя через cookie-баннер.
Пользователь может в любое время отозвать согласие, очистив cookie-файлы Сайта в настройках браузера или отказавшись от их использования при следующем посещении Сайта.
10. Сроки обработки и хранения
Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не дольше:
- контактные данные из формы обратной связи — 3 года с момента последнего взаимодействия;
- данные, связанные с исполнением договорных обязательств — в течение срока действия договора и 5 лет после его завершения (требования бухгалтерского и налогового учёта);
- cookie и данные аналитики — в соответствии с условиями ООО «ЯНДЕКС» (как правило, 25 месяцев).
По истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
11. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
- ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- использование средств шифрования (HTTPS/TLS) при передаче данных по сети Интернет;
- ограничение физического доступа к носителям, содержащим персональные данные;
- регулярная проверка и обновление мер защиты.
12. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае их неполноты, неточности, незаконного получения или избыточности для целей обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в суд.
Как реализовать права: направьте запрос в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных и существа обращения на e-mail info@alfacom.tech или на почтовый адрес: 123112, г. Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 22с2, офис 132. Оператор рассматривает обращение в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения.
13. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на Сайте Оператора.
Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Актуальная редакция всегда размещена по адресу https://fortinet-shop.ru/privacy-policy/. Изменения вступают в силу с момента публикации.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь по адресу: info@alfacom.tech.